Le format actuel de la conférence permet d’obtenir 16,5 heures de formation continue accréditée pour les DMV, les TSV et les gestionnaires qui assistent à l’événement complet. La conférence commence le jeudi soir avec une réception d’ouverture et se déroule pendant la journée du vendredi, du samedi et les 2/3 du dimanche. L’APVC organise également plusieurs activités sociales tout au long du week-end, notamment une course amusante, du yoga, des réceptions et la remise des prix de la conférence.